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 校务办公室是学校党总支和校长室的办事机构,是贯彻落实学校党政领导班子决定、决议和有关党务、行政事务的统筹协调部门。主要功能包括:服务、协调、信息传递、督办功能;组织人事管理包括:人员招聘、编制管理、薪酬福利管理、人事统计、员工绩效考核、校本培训组织协调、新教师入职培训、干部考核管理、各种评选推荐工作、职称晋升工作等;文秘宣传工作包括:校园文化、精神文明建设、学习型组织建设的综合协调及大型活动策划、学校志愿者队伍管理、对内对外各类宣传和学校整体形象设计、校园网及各种媒体信息内容发布管理、校刊信息初审、编辑、出版和信息员队伍总协调与管理;外联、外事;文书文案包括计划总结的编写工作;学校文件起草发布与管理;档案管理包括:保密工作、学校档案室建设的管理,档案目录发布、档案资料收集归档,档案资料查询接待、档案资料展示与利用以及档案管理员队伍的总协调与指导,学校信息统计与发布,学校重大财产设备档案管理、技术档案管理、档案库房集中管理,俞庆棠纪念室管理与校史室建设与管理;办公室管理包括:对内对外联络、收发、协调、接待、会务安排、来访信访投诉的受理接待;退管会工作、老干部工作、关工委工作、校务公开以及党总支校长室安排的各项工作。
  
传真:62537099 电子信箱:janxzs@upnzk.com 
办公地址:4号楼44411 
电话:625370996255011062550900*1156(档案室:62550900*8004 
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 招生办公室是负责学校招生管理工作的主要职能部门,全面负责学校招生和招生报名处的管理与协调,主要功能包括:主持业大、开大、培训、老年大学等的招生报名接待;招生计划制定、招生宣传、广告策划与协调,与考试院、市教委计划处、市开大等联系,业大招生配套的成人高考复习班招生和管理等;开展市场需求调查,了解市场信息,开拓生源,管理招生窗口;保存报名学生信息,确保信息安全。

 

办公地址:4号楼34302

电话:6256421262550900*4256

传真:62550900*4202

电子信箱:janzs@upnzk.com




业大教务科: 业大教务科是承担业大教学管理和教务管理工作的主要职能部门,主要功能包括教学管理:课堂教学管理、教学计划大纲的指导实施与管理,教师的聘任和管理、教材供应与管理、课堂教学质量监控(教学秩序和纪律管理、学生问卷、论文抽查、网上课堂)与评估(组织专家听课和评课)、网上课堂管理、教师课堂教学工作考评;教务管理:学籍管理、课表管理、班级管理、班主任工作、考务管理、成绩管理、毕业管理、课堂教学日常管理、教务统计等;学生管理:学生政治思想教育工作、学生会工作指导,学生德育工作的组织、指导、管理、协调,学生活动和学生社团组织与管理、校友会的建立与管理,奖学金助学金评选;教学档案管理:学生档案管理、教学资料管理、试卷管理、教学文件管理等;其他工作:协助做好招生工作,学分银行高校网点工作,上级(教委、联教办)联络与布置的相关工作等。

 

办公地址:4号楼2楼4202室
电话:62550900*4244
传真:62550900*4202
电子信箱:janjw@sjdc。net。cn

开大办公室: 开大办公室是集行政管理、教育教学管理为一体的职能部门,全面承担开大静安分校教学管理和教务管理工作以及与总校的联络工作,主要功能包括开设专业、协助做好招生、学生管理(学生政治思想教育工作、学生学籍管理、学生档案和学生会工作指导)、学生毕业、教学文档、教材供应、教师聘任和外聘教师的管理、教学秩序和纪律管理、教学质量监控、开大考务、班主任工作、上级(开大总校)联络与布置工作;协助开展开放大学的建设和发展工作,协助做好开大的教材供应和学分银行的相关工作等


办公地址:4号楼2楼4202室
电话:62564212、62550900*4223
传真:62550900*4202
电子信箱:jandd@sjdc。net。cn

培训部:培训部是我校继续教育的核心管理机构,全面承担静安区继续续教育中心的非学历教学工作,包括各行业的继续教育、职业技能培训、岗位技能培训、语言培训、文化补习、休闲类培训等,并接受各企事业单位的委托合作办学,与文化进修学校协同整合教学资源,开拓实施教学及管理工作。主要功能包括对合作项目的开发;生源的拓展;学生档案及学籍管理;教学过程的监督、教学平台管理和教学质量评估、教师队伍建设和完善;负责合作办班的协调和管理工作(包括武定路职业技能培训中心和巨鹿路德语培训中心的运行协调工作);协助学分银行的相关辅助配合工作等;


办公地址:4号楼2楼4202室
电话:62550900*4214
传真:62550900*4202
电子信箱:janpx@upnzk.com

社区教育工作部: 社区教育工作部是社区教育教学、教学支持服务、市民学习指导与协调的职能部门,承担静安社区学院的教育职能。主要功能包括社区教育的整合、开发、利用各种教育资源,以社区全体成员为对象,旨在提高成员的素质和生活质量,促进社会成员的全面发展和社区可持续发展的教育活动。从事社区教育管理,承担社区教育、科研、服务和协调工作,社区教育科研指导,社区教育理论与行动研究,社区教育实践经验总结和指导;学习指导,学习型组织建设的服务与指导,市民终身学习服务指导中心相关工作;综合协调,以服务为原则,以推进我区终身教育,完善体系为目标,协调各相关部门、街道、团体、企事业单位教育项目和课程开发,教材建设,教研活动;网上课堂,“静安学习网”网上课堂的建设、更新和区域数字化学习的推进;队伍建设,社区教育管理干部和教师培训,社区教育志愿者队伍管理、社区教育信息员队伍的组建与管理、爱心学校工作;老年教育,指导区域内各类老年教育机构开展老年教育工作,并负责协调老年教学科研与管理;其他任务,完成区学促办、市学指办、市终身教育处、区成职教科等交办的工作以及与区各委办局街道相关职能部门终身教育和学习型城区建设相关工作的联系等。


办公地址:4号楼3楼4302室
电话:62550900*4366
电子信箱:jansq@upnzk.com

老年教学工作部: 老年教学工作部是从事老年教育教学工作的职能部门,主要承担静安区老年大学的办学职能和学分银行静安区分部的管理工作。从事老年大学的教育教学和教务管理、服务和协调工作,包括:负责总校和万航校区老年大学教育教学管理工作,主要承担区老年大学教师队伍的聘任、考核与管理工作;实施老年大学发展规划,编制老年教学计划,规范完善老年教学各项管理制度;开发、选编老年教育课程和教材,组织实施老年教学,指导老年学习沙龙活动;负责和协调区学分银行的管理工作和学分银行课程建设工作;开展老年教学教研工作,参与老年教育教学的科研工作;开办静安老年大学网站,宣传终身教育和老年大学活动情况;协助招办开展老年大学招生工作;完成上级部门交办的有关工作。


办公地址:万航渡路767弄20号

电话:52280311

电子信箱:janlndx@upnzk.com

教学科研部: 教学科研部是学校教学管理、师资管理、科研管理的职能部门,承担区终身教育科研室、学校科研室以及学校教师队伍建设和专业课程建设等工作。教学管理包括:专业建设,专业教学计划制定和实施,特色专业建设、新专业开发,新专业申报指导与评估、客座教授的聘任与管理;课程(学科)建设:课程开发与管理。精品课程与特色课程的建设,教学计划和大纲编制、修订、教材选编;教学活动组织实施和过程管理、教学质量管理,教学改革与研究、教研活动组织、招生协助;师资队伍建设包括:根据学校专业发展调整师资队伍专业结构,协助教师做好个人专业发展与职位提升的规划等;组织教学竞赛和评比活动;专业组长、学科组长队伍建设与管理、协调工作,设计并组织实施年度教师培训计划,教师资质认定,组织教师参加实践课程进修与培训,有计划开展教师学历学位进修与双师型教师培养,教师师德教风建设和业务进修、参与策划开展师德主题月活动;承担区终身教育教学科研工作的指导、协调、管理、科研项目申报,与区科研室的协调联络,协调发动区域内各委、办、局、街道、社区及各社会组织参与终身教育科研工作;承担学校科研室的教育科研工作和学校发展战略研究、规划制定、学校设定课题研究。教学科研展示月活动的组织、开展学术研究与交流;学校质量年报编制;信息情报收索、信息简报编制。

 

办公地址:4号楼3楼4302室

电话:62550900*4343

电子信箱:janjxky@upnzk.com

信息实训中心: 信息实训中心是学校实验实训设备、电教设备和网络通信设备、图书信息资料的管理、运行、服务和信息技术培训的职能部门,负责学校网络中心、实验实训中心、图书资料中心、电教中心的管理与运行以及专用设备的财产管理等。网络中心包括:总校及分部校园网络主干设备及线路的运行与维护、学校网站软硬件的建设、维护及安全管理、中心机房管理与维护、数据信息安全与维护、办公计算机设备的维护与管理等;实验实训中心包括:按照专业建设要求配置实验实训设备设施,各实验实训场地的运行、维护与管理以,实验实训课程的教学辅导,协助学科组完成实验实训方案的制定、信息技术和新技术设备的内部培训等;电教中心包括:视频、音频、广播、监控等设施设备的使用、维护、保养和管理;新教学设备和仪器(含技术)的引进,多媒体影像采编、制作、发布和存档;专用电化教室的管理、摄影摄像的教学宣传支持服务和校园新闻视频采集编辑工作等;图书资料中心包括:图书、音像资料的采购、编目、流通、读者服务与相关管理、学校与教工报刊杂志订阅服务与管理等。


办公地址:2号楼3楼2300室

电话:62550900*2312

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总务科: 总务科是全面负责学校总务管理的职能部门,主要承担学校的财务管理、财产管理、事务管理、物业管理、校园安全管理等。财产管理包括:负责总校与分部的财产管理、重大设备的管理、仓库管理,对分室财产管理的协调与指导;财务管理包括:预决算管理、收支管理、财务报销与资金结算、工资发放、票据管理等;事务管理包括:教学办公及工作环境维护保障、车辆调度与管理、物资设备采购与供应、饮水、工作餐、文印中心、教室与场地管理等;物业管理包括;校舍场地及停车管理、基建维修、水电煤供应、电话、门卫、收发、铃声、校园环境卫生和绿化、绿色校园建设等;校园安全管理包括:综合治理、校园安全保卫、监控设备使用与管理、报警系统使用与管理、节约型校园建设等后勤保障工作。

 

办公地址:4号楼2楼4202室
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